Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016

Titolare del trattamento e tipologia dei dati trattati (art.13, 1°comma lett. a, art. 15, lett. b GDPR)

La società reDrives S.r.l. (in seguito ”reDrives”), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Lentini (SR), Via Tommaso Fazello n. 5, opera come Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) ed è contattabile mediante i moduli di contatto, i recapiti disponibili sul presente sito e all’indirizzo di posta elettronica privacy@redrives.eu

reDrives riceve esclusivamente le informazioni che l’Interessato vorrà comunicare ed in particolare:

• Dati anagrafici quali nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, comune e provincia di residenza, sesso;
• Recapiti telematici quali indirizzo/i e-mail, numero/i telefonico/i, numero/i fax;
• Dati fiscali quali codice fiscale, numero di partita IVA;
• Dati bancari quali IBAN e altri dati bancari/postali (ad eccezione del numero della Carta di credito);
• Dati relativi al traffico Internet (Log, indirizzo IP di provenienza) sempre e comunque in forma anonima;

reDrives non richiede all’Interessato nè conserva dati “particolari” (secondo la definizione prevista dal GDPR all’art. 9), quali  per esempio:

• dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale;
• dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica;
• dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

• Fornitori, per la fornitura di servizi connessi alla prestazione richiesta dall’Interessato quali servizi di assistenza, manutenzione, consegna/spedizione prodotti, contabilità;
• Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari /postali per la gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla prestazione contrattuale;
• Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza per l’adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito;
• Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo per l’adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla prestazione contrattuale;
• Soggetti formalmente delegati o aventi titolo giuridico riconosciuto quali per esempioRappresentanti legali, curatori, tutori, etc.

Cosa succede nel caso l’Interessato non fornisca i dati indicati come necessari o non presti il consenso al loro trattamento? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)

Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali indicati come necessari o non presti il consenso al loro trattamento, non sarà possibile dar seguito alle sue richieste.

Quando il trattamento può essere effettuato senza il consenso dell’Interessato? (Art. 6 GDPR)

Il consenso dell’utente non è richiesto, quando il trattamento:

1. è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto tra l’Interessato e il Titolare o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’Interessato;
2. è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
3. è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali o dell’incolumità fisica dell’Interessato o di un’altra persona fisica;
4. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;
5. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di Terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore;
6. riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;
7. con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
8. con esclusione della comunicazione all’esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa sul trattamento dei dati personali;
9. è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia, per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico.

Trattamento dei dati personali di minori (art.7, GDPR)

In nessun caso si procederà al trattamento dei dati personali di minori.

Qualora un soggetto minore comunichi a reDrives i propri dati personali, reDrives non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR)

A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare, i dati non saranno conservati per un periodo superiore ai 24 (ventiquattro) mesi successivi all’ultima attività intrattenuta con l’Interessato.
Nel caso in cui l’Interessato fornisca dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, reDrives non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali.
Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto e/o dall’iscrizione anagrafica, nel qual caso i dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

Quali sono i diritti dell’Interessato? (artt. 15 – 20 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:

1. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
2. l’accesso ai dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui;
3. le finalità del trattamento;
4. le categorie di dati personali in questione;
5. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
6. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
7. la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
8. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre che ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
9. la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, della fine dell’eventuale periodo temporaneo di sospensione del trattamento o della ripresa dello stesso a seguito del venir meno dei motivi alla base della limitazione;
10. l’origine dei dati, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato;
11. l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, la logica utilizzata da tali processi e le conseguenze per l’Interessato;
12. le garanzie adeguate fornite dal Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti;
13. l’elenco dei destinatari cui sono state eventualmente trasmesse richieste di rettifiche, cancellazione o limitazione del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
14. copia dei dati che lo riguardano; in caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
15. nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, copia dei dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la loro trasmissione diretta da un Titolare del trattamento ad un altro, se tecnicamente fattibile.

Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.

Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali? (Art. 21 GDPR)

L’Interessato può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare mediante i moduli di contatto o ai recapiti indicati sul sito.

L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.

A chi può proporre reclamo l’Interessato? (Art. 15 GDPR)

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

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